Gerenciamento de Dados mais fácil para as empresas

A maioria dos desenvolvedores de produtos sabe que a implementação de ferramentas modernas de projeto auxiliado por computador (CAD) não só melhora a produtividade como ajuda a atingir suas metas de aceleração do tempo de lançamento no mercado, redução dos ciclos de projeto, diminuição dos custos de desenvolvimento e melhoria da qualidade do produto.

Desde a primeira utilização de ferramentas de projeto 2D até o uso crescente de sistemas de modelagem de sólidos 3D, a tecnologia de CAD teve um impacto radical no desenvolvimento de produtos, ampliando a eficiência, a qualidade e a inovação. Além do aumento de produtividade proporcionado pela automação de CAD, as empresas de desenvolvimento de produtos enfrentam um conjunto totalmente novo de desafios. Entre eles o gerenciamento, o controle e o compartilhamento do enorme aumento no volume e na diversidade dos dados de projeto de produtos gerados atualmente por engenheiros que utilizam ferramentas de projeto superiores e mais automatizadas.

Projetar produtos na era digital exige uma solução de gerenciamento de dados de produto (PDM) fácil de usar, eficiente e econômica. O sistema PDM deve permitir a criação e o controle das quantidades cada vez maiores de diversos tipos de dados de projeto de produtos 3D, assim como estimular a colaboração entre as equipes de projeto e os parceiros externos. Um sistema PDM eficiente faz mais do que simplesmente assumir o papel que os sistemas de gerenciamento de documentação desempenhavam no passado. Ele também representa um passo a mais de importância fundamental para maximizar os benefícios de produtividade proporcionados pela automação de CAD em todos os estágios do desenvolvimento do produto e em toda a empresa.

Antigamente, quando os projetistas criavam os desenhos de engenharia 2D do projeto de um produto em pranchetas, gerenciamento de dados significava apenas reunir, catalogar e guardar os desenhos em papel em arquivos de aço seguros. A maioria dos fabricantes idealizou sistemas de organização e controle de desenhos de engenharia para fins de documentação, reutilização de projetos e colaboração que normalmente classificavam os desenhos por número. As empresas maiores contavam inclusive com “cofres de desenhos”, administrados e operados por um gerente ou administrador de documentação. Esses sistemas de gerenciamento de documentos em papel normalmente utilizavam cartões de solicitação ou fichas de saída e um sistema de indexação de papel para manter o controle do local físico dos desenhos, assim como o status relativo a revisões, erros, liberação para produção e aprovação.

Em muitos aspectos, as diferenças entre usar um sistema de gerenciamento de documentos em papel e trabalhar com um sistema PDM com base em Windows®, como o software SolidWorks Enterprise PDM, são análogas às existentes entre localizar materiais em uma biblioteca com um catálogo versus buscar informações on-line com um mecanismo de pesquisa. Os sistemas de gerenciamento de documentos em papel são demorados e trabalhosos, e estão sujeitos a erro já que os desenhos podem ser perdidos ou arquivados erradamente. Além disso, não estimulam a colaboração e a reutilização de projetos porque os desenhos só podem ser retirados por uma pessoa de cada vez. E compartilhar informações com colegas ou parceiros requer cópias dos desenhos, remessa de tubos com desenhos pelo correio ou o envio de cópias por fax difíceis de ler.

Enquanto algumas empresas de desenvolvimento de produtos continuam a utilizar sistemas de papel, outras aproveitam o sistema operacional Windows para criar “pastas de projeto” e “unidades compartilhadas” para o gerenciamento de desenhos e revisões. Embora melhore o acesso aos dados dos projetos, esse tipo de sistema de gerenciamento de desenhos também cria problemas de controle adicionais. O desenvolvedor de produtos não quer saber quem está trabalhando em um arquivo, qual é o status do projeto, qual é a revisão correta ou se alguém substituiu ou excluiu acidentalmente um arquivo. Para evitar esses tipos de problemas, algumas empresas implementaram sistemas de gerenciamento eletrônico de desenhos. Embora possa ser suficiente para arquivos de desenhos 2D, esse método é totalmente inadequado no mundo rico em informações e em expansão de projetos em 3D.

Além de fornecerem uma enorme variedade de benefícios para o aprimoramento da produtividade, as ferramentas de projeto e análise 3D criam desafios exclusivos do gerenciamento de dados. Ao contrário dos arquivos de desenhos planos, distintos e autônomos, os arquivos 3D contêm muitas referências, associações e inter-relacionamentos que os vinculam a outros arquivos. As peças, os desenhos, as listas de materiais (BOMs), as diversas configurações, os resultados de análise e as montagens precisam ser gerenciados, preservados e guardados em segurança.

Revisar um arquivo 3D ou trabalhar com outros engenheiros em peças diferentes de uma montagem 3D envolve muito mais do que a atualização de um único arquivo. É preciso um sistema PDM eficiente que controle o acesso aos dados, registre as alterações do projeto em arquivos e gerencie as ramificações dessas alterações em outros arquivos relacionados. Quando se trabalha com projetos em 3D, o uso de um sistema PDM se torna praticamente obrigatório. Quando um arquivo é alterado, o sistema PDM ajuda a garantir que o efeito em cascata resultante sobre todos os dados de projeto associados seja necessário e desejado, em vez de desordenado e caro.

Em ambientes de projeto com mais de um usuário, é quase impossível — e nada prático — gerenciar dados de projeto 3D de maneira eficaz com o método de “pasta de projetos” e “unidades compartilhadas”. Gerenciar montagens, peças e desenhos requer o cumprimento cuidadoso dos procedimentos de atribuição de nomes de arquivo e um processo elaborado de criação de novas pastas. Para que uma empresa de fabricação maximize a capacidade de sua tecnologia de CAD 3D, impulsione sua produtividade, estimule a colaboração e utilize ao máximo dados valiosos de projetos 3D. Os desenvolvedores de produtos precisam ter à disposição uma solução simples e fácil de usar como o SolidWorks Enterprise PDM.

GERENCIAR DADOS DE PROJETOS DE PRODUTOS DE MANEIRA SIMPLES E SEGURA

Embora seja óbvia a necessidade de uma solução PDM simples e segura capaz de gerenciar a diversidade dos dados de projetos 3D de produtos dentro de um grupo de trabalho ou de uma empresa, muitos fabricantes não chegaram à solução ideal até a introdução do software SolidWorks Enterprise PDM. Muitos dos sistemas PDM antigos eram caros, inflexíveis, mal projetados, demandavam um treinamento intensivo ou exigiam uma legião de consultores e meses ou anos de trabalho para serem implementados.

As empresas que tentaram implementar outros aplicativos PDM geralmente tiveram experiências ruins, que levaram a impressões negativas e verdadeiras barreiras contra a adoção ampla de soluções PDM válidas. Como resultado, alguns desenvolvedores de produtos ainda acreditam erradamente que o PDM leva muito tempo para ser implementado, exige muito aprendizado, requer grandes investimentos em personalização e infraestrutura, além de forçar as empresas a trabalhar de acordo com os processos do software em vez dos seus próprios e apresentar diversos problemas de compatibilidade.

Com a introdução do software SolidWorks Enterprise PDM, a Dassault Systèmes SolidWorks Corp. quebrou totalmente o paradigma do PDM, criando uma solução simples, eficiente e acessível para atender às necessidades de qualquer empresa do ramo de desenvolvimento de produtos. Os fabricantes precisam de uma tecnologia para gerenciar dados de projetos de produtos, e não de outro software que exija treinamento significativo ou esquemas extensos de implementação. Precisam de uma solução de PDM que possa ser rapidamente implementada, facilmente administrada e implantada com sucesso como uma função acessória da plataforma de desenvolvimento de produtos já existente. O software SolidWorks Enterprise PDM difere dos aplicativos de PDM anteriores porque foi desenvolvido tendo em vista esses requisitos importantes.

O SolidWorks Enterprise PDM é o primeiro e o único sistema PDM comercial totalmente integrado ao Windows Explorer. Como os projetistas, engenheiros e outros profissionais do mercado já sabem acessar e gerenciar arquivos pelo Windows Explorer nos seus próprios computadores, o SolidWorks Enterprise PDM foi projetado para aproveitar essa familiaridade existente. Os usuários executam todas as funções do SolidWorks Enterprise PDM pelo Windows Explorer ou, no caso dos engenheiros, dentro do sistema de CAD 3D do SolidWorks. O resultado é que o software SolidWorks Enterprise PDM não possui uma interface de usuário exclusiva a ser aprendida, portanto, oferece a solução mais fácil, rápida e econômica para a implementação de PDM.

Durante todo o ciclo de vida de desenvolvimento do produto, o software SolidWorks Enterprise PDM acompanha e registra todos os eventos, estágios de projeto e versões que afetam um conjunto específico de dados de projeto. Além de gerenciar arquivos CAD de peças, montagens e desenhos, o sistema também administra todos os dados de projeto relacionados ao SolidWorks e ao AutoCAD®, como planilhas do Excel de renderizações fotorrealistas, arquivos do SolidWorks eDrawings® (desenhos compactos e de autoextração para envio por e-mail), resultados de análises do SolidWorks Simulation, documentos do Microsoft® Word, e-mails e arquivos gráficos. O SolidWorks Enterprise PDM permite que os desenvolvedores de produtos gerenciem com segurança os dados de projeto de produtos, controlem o acesso de forma eficaz e praticamente eliminem a possibilidade de erros ou perda de dados relacionados com PDM.

GERENCIAR A COLABORAÇÃO EM TODA A EMPRESA, NO MUNDO INTEIRO

Oferecer suporte e estimular a colaboração no desenvolvimento de projetos, a reutilização de projetos e mais cooperação entre os departamentos, clientes e parceiros externos que antes trabalhavam de modo isolado constituem componentes importantes de um sistema PDM tradicional e eficaz. O SolidWorks Enterprise PDM permite que os fabricantes configurem, administrem e ajustem as características de seus vaults de forma a atender aos requisitos exclusivos de desenvolvimento. Copiar partes do vault do SolidWorks Enterprise PDM em diferentes servidores ou fornecer acesso seguro a dados de projeto na Web em nível do usuário permite que as empresas de desenvolvimento de produtos ofereçam suporte à colaboração em qualquer lugar do mundo.

Um grupo de projetistas nos Estados Unidos, por exemplo, pode acessar e reutilizar projetos desenvolvidos por engenheiros em uma filial na Europa para criar um produto para o mercado norte-americano. O SolidWorks Enterprise PDM permite que engenheiros no mundo inteiro trabalhem de maneira segura e simultânea no mesmo projeto, ou façam derivações de projetos anteriores sem o risco de substituir, excluir ou danificar dados valiosos de projeto. Como resultado, está se tornando cada vez mais comum a existência de equipes de projetos globalmente distribuídas em empresas multinacionais com instalações em diversos locais. O SolidWorks Enterprise PDM oferece suporte a esse ambiente de projeto distribuído, eliminando as restrições inerentes à movimentação de grandes quantidades de dados através de uma WAN (rede de longa distância).

Através da interface baseada no Windows Explorer, o SolidWorks Enterprise PDM oferece aos fabricantes a flexibilidade e a capacidade de gerenciar o acesso a dados de projeto por outros departamentos, como o de marketing, o de compras e o de fabricação. Processos que antes ocorriam sequencialmente agora acontecem em paralelo, impulsionando ainda mais a produtividade e reduzindo o tempo de lançamento no mercado. O departamento de marketing pode acessar renderizações fotorrealistas para conduzir pesquisas de campo, produzir folhetos e criar páginas da Web logo no início do processo. O departamento de compras pode acessar com mais rapidez os arquivos de projeto para solicitar cotações de componentes, materiais e serviços, enquanto o departamento de fabricação pode acessar listas de materiais (BOMs) e concluir o planejamento da produção com mais eficiência.

O SolidWorks Enterprise PDM também oferece a possibilidade de abrir partes do vault de um projeto para clientes e parceiros externos. Em muitos setores da indústria, a opinião do cliente é uma parte vital do processo de desenvolvimento do produto. Permitir o acesso controlado de clientes a partes específicas dos dados de projeto pode contribuir para o avanço do processo de desenvolvimento. Os fabricantes também podem disponibilizar determinadas partes do vault para empreiteiros, fornecedores e parceiros externos a fim de aprimorar a comunicação e a colaboração. Com as devidas permissões, especialistas em produção na China, por exemplo, podem acessar dados de projeto em vaults localizados em qualquer parte do mundo para solucionar problemas de fabricação.

OTIMIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO ATRAVÉS DE FLUXO DE TRABALHO AUTOMATIZADO E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS

Todo fabricante tem seus próprios processos de negócios para o desenvolvimento de produtos, que um sistema PDM eficiente pode ajudar a automatizar. Protocolos específicos para tratamento de revisões de projeto, emissão de aprovações de liberação para produção e processamento de pedidos de alteração de engenharia (ECOs) são exemplos de processos comerciais importantes que constituem o “fluxo de trabalho” de uma empresa de desenvolvimento de produtos.

Enquanto muitas soluções PDM tentam impor um processo padronizado de fluxo de trabalho a todos os fabricantes, a Dassault Systèmes SolidWorks Corp. reconhece que a série de processos comerciais para o desenvolvimento de produtos pode diferir tanto quanto os tipos de produto em desenvolvimento. Em vez de forçar uma empresa de desenvolvimento de produtos a adotar processos de fluxo de trabalho com base em um protocolo padronizado, o SolidWorks Enterprise PDM é flexível o suficiente para documentar e implementar a metodologia de desenvolvimento específica e exclusiva daquele fabricante. Por ser totalmente configurável, o SolidWorks Enterprise PDM permite automatizar o fluxo de trabalho e os processos de aprovação atuais da empresa e ser adaptado e atualizado de modo a acompanhar a evolução dos procedimentos ao longo do tempo.

Um sistema PDM importante como o SolidWorks Enterprise PDM permite que os fabricantes automatizem os fluxos de trabalho. O sistema assegura que todos os funcionários cumpram os processos idealizados pela própria empresa e o SolidWorks Enterprise PDM fornece as ferramentas para definir e formalizar a metodologia da organização no desenvolvimento de produtos. Processos bem definidos, combinados com os recursos integrados de notificação do sistema, garantem que as pessoas certas revisem e aprovem os projetos e as alterações de produtos e liberem os projetos para fabricação no tempo certo. As funções de fluxo de trabalho do SolidWorks Enterprise PDM permitem que os usuários e os funcionários das instalações locais e distribuídas se tornem participantes ativos em desenvolvimento de produtos, revisão de projetos, pedidos de alteração de engenharia, aprovação de cotações e outros processos relacionados ao desenvolvimento de produtos.

O SolidWorks Enterprise PDM contém diagramas de fluxo de trabalho personalizáveis que definem o caminho a ser seguido pelas informações relacionadas ao produto através de diversos estágios do processo de desenvolvimento específico de um fabricante. Ele também especifica os indivíduos responsáveis e os direitos de acesso a dados – como ler, modificar e aprovar – necessários para a execução de suas funções específicas. As notificações automáticas requerem que os funcionários executem ações obrigatórias em estágios específicos. Adicionalmente, relatórios gerais de status de fluxos de trabalho da empresa podem exibir medições importantes sobre a quantidade de fluxos em processamento, o andamento de cada fluxo, os responsáveis etc.

A conexão do SolidWorks Enterprise PDM a aplicativos comerciais existentes, como o MRP (Material Requirements Planning, planejamento de recursos materiais) e o ERP (Enterprise Resource Planning, planejamento de recursos empresariais), pode proporcionar mais eficácia operacional, eliminar a duplicação de esforços e reduzir ainda mais o potencial de erros. A arquitetura de sistemas abertos do SolidWorks Enterprise PDM, que utiliza o Microsoft SQL Server™ e sua própria interface de programação de aplicativo (API) abrangente e com base em padrões (COM, Visual Basic®, C+®), permite que os fabricantes se integrem a outros sistemas comerciais, como o SAP e o Microsoft Dynamics.

Um sistema PDM importante como o SolidWorks Enterprise PDM fornece às empresas de desenvolvimento de produtos as ferramentas necessárias para gerenciar fluxos de trabalho, automatizar ciclos essenciais, otimizar operações, promover inovação, aumentar a eficiência geral, integrar sistemas e reduzir o tempo de lançamento no mercado.

RECURSOS INTELIGENTES DE USO, PESQUISA E AUDITORIA

Embora a manutenção da segurança, o gerenciamento e a proteção de dados de projeto de produtos 3D sejam funções importantes de qualquer aplicativo PDM, localizar e reutilizar projetos de produtos ou documentar processos específicos de desenvolvimento também são requisitos importantes de um sistema PDM eficaz. Sob o ponto de vista do engenheiro de projeto, a capacidade de localizar e visualizar documentos, modelos e arquivos relacionados ao projeto de maneira rápida e direta pode ser o benefício mais palpável da implementação de um sistema PDM.

Os poderosos recursos de pesquisa inteligente do SolidWorks Enterprise PDM facilitam a localização de informações dos projetos com base em nomes de arquivo, dados restritos, metadados anexados, estado do fluxo de trabalho ou outras características de pesquisa predefinidas. O SolidWorks Enterprise PDM facilita a reutilização de projetos ao permitir que os fabricantes classifiquem, organizem e agrupem informações de projeto para pesquisa rápida e recuperação. Com a seleção de atributos pesquisáveis específicos para cada arquivo e projeto de produto em cartões de dados individuais do sistema, os fabricantes asseguram que os engenheiros de projeto e outras pessoas envolvidas no desenvolvimento do produto possam sempre encontrar e acessar qualquer informação necessária.

Para facilitar ainda mais a localização dos arquivos necessários, o SolidWorks Enterprise PDM emprega o mesmo recurso de visualização de miniaturas utilizado no Windows Explorer, fornecendo uma visualização rápida do tipo SolidWorks eDrawings de modelos, desenhos e imagens. Com esse recurso, os usuários não precisam abrir e fechar uma lista inteira de arquivos para localizar a informação específica de que precisam. Eles podem procurar o arquivo correto rapidamente na janela de pesquisa do SolidWorks Enterprise PDM.

Adicionalmente, o SolidWorks Enterprise PDM realiza automaticamente um registro de auditoria completo, preciso e detalhado de todos os produtos, montagens e componentes desenvolvidos pela empresa. Criar um registro de auditoria também auxilia os fabricantes regidos por regulamentos especiais, como os requisitos da ISO (International Standards Organization) e da FDA (US Food and Drug Administration), a garantir a conformidade com mais eficiência.

CONCLUSÃO

A implementação de ferramentas modernas de projeto 3D e análise pode gerar ganhos significativos de produtividade, auxiliando as empresas de desenvolvimento de produtos a atingirem suas metas de redução dos ciclos de projeto e dos custos de desenvolvimento, melhoria da qualidade do produto e redução do tempo de lançamento no mercado. Entretanto, para maximizar a capacidade da tecnologia de CAD 3D, estimular a colaboração e tirar o máximo proveito os dados valiosos de projetos 3D em toda a empresa de fabricação, os desenvolvedores precisam de uma solução de PDM simples e fácil de usar.

Com o lançamento do software SolidWorks Enterprise PDM, a Dassault Systèmes SolidWorks Corp. quebrou totalmente o paradigma do PDM, criando uma solução fácil de usar, eficiente e acessível para atender às necessidades de qualquer empresa do ramo de desenvolvimento de produtos. Além de gerenciar arquivos CAD de peças, montagens e desenhos, o sistema administra todos os outros dados de projeto relacionados e, ao mesmo tempo, oferece suporte à colaboração no mundo inteiro em todas as áreas da empresa. Com o SolidWorks Enterprise PDM, os desenvolvedores de produtos podem gerenciar com segurança dados de projeto de produtos, controlar o acesso de forma eficaz e praticamente eliminar a possibilidade de erros ou perda de dados relacionados ao PDM.

Um sistema PDM importante como o SolidWorks Enterprise PDM também fornece às empresas de desenvolvimento de produtos as ferramentas necessárias para gerenciar fluxos de trabalho, automatizar ciclos essenciais, otimizar operações, promover inovação, aumentar a eficiência geral, integrar sistemas e reduzir o tempo de lançamento no mercado. O sistema facilita a reutilização de projetos ao permitir que os fabricantes classifiquem, organizem e agrupem informações de projeto para pesquisa rápida e recuperação.

O SolidWorks Enterprise PDM realiza automaticamente um registro de auditoria completo, preciso e detalhado de todos os produtos, montagens e componentes desenvolvidos pela empresa. A capacidade de auditoria do sistema automatiza o processo de efetuar modificações no projeto, adicionar novos recursos, identificar erros ou problemas potenciais. O sistema também ajuda os fabricantes de equipamentos médicos a reduzir a sobrecarga associada às obrigações estabelecidas nos documentos reguladores, além de diminuir os riscos de não conformidade.

O gerenciamento eficiente de dados de projeto se tornou um requisito importante para garantir uma vantagem competitiva. O software SolidWorks Enterprise PDM oferece a solução mais fácil, rápida e econômica para a implementação efetiva de um sistema PDM rico em informações.

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4i Engenharia - Revenda Oficial do SolidWorks

Texto extraído do documento "PDM mais fácil para as empresas em geral. Documento técnico", desenvolvido pela Dassault Systemes SolidWorks e disponibilizado para os VARs da SolidWorks.